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Servicio de digitalización de documentos

Incrementa la eficiencia de tu empresa por medio de la digitalización de archivos

¿Recuerdas cuando buscar un documento significaba revisar montañas de papeles?

Eso ya es cosa del pasado con nuestro servicio de digitalización de documentos. En la actualidad, donde la eficiencia y la rapidez son clave, transformar tus archivos físicos en archivos digitales no es solo una opción, es una necesidad. En SEITON te ayudamos no solo a ahorrar espacio físico, sino también a gestionar y acceder a tu información de manera más inteligente.

Beneficios clave de digitalizar tus documentos

Contratar servicios de digitalización de documentos es un paso adelante hacia la transformación digital de tu empresa. Esta tecnología no solo simplifica tareas diarias, sino que también ofrece beneficios a largo plazo que son esenciales para cualquier empresa que busca crecer y adaptarse a la era digital.

Solicita un Plan a Medida

Accesibilidad

Acceso fácil y de forma instantánea.

Acceso a distancia permitiendo movilidad.

Acceso simultáneo de varios usuarios a los documentos.

Facilita la colaboración en tiempo real.

Eficiencia en la Gestión

Búsqueda y recuperación rápida
de archivos.

Reducción del tiempo dedicado a la gestión de documentos.

Automatiza flujos de trabajo.

Reducción de errores manuales.

Mejora en la Seguridad
de Datos

Controles de acceso y permisos.

Cumplimiento con normativas de protección de datos.

Protección contra pérdida de
documentos físicos.

Control de actividad y gestión
de usuarios.

Sostenibilidad y Responsabilidad Ambiental

Contribuye a una menor huella
de carbono.

Reducción del espacio de almacenamiento físico.

Menor uso de recursos como papel
y tinta.

Fomenta una cultura amigable con el medio ambiente.

Cumplimiento normativo y almacenamiento digital en México.

Los servicios de digitalización de documentos van más allá de la simple conversión de papel a digital; implica también cumplir con las normativas legales vigentes. Esto es crucial para garantizar la integridad, autenticidad y seguridad de la información digitalizada.

Cotiza tu Plan Hoy

Alineación con las Leyes de
Protección de Datos

Cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. En SEITON, te ofrecemos servicios de digitalización de documentos que te ayudarán a la implementación de medidas de seguridad avanzadas para proteger datos sensibles.

Me interesa

Respeto por la normativa de archivos

En SEITON estamos en constante actualización para cumplir en todo momento con los estándares establecidos por la Ley General de Archivos, esto con la finalidad de garantizar la conservación adecuada y la accesibilidad de documentos.

Me interesa

Garantía de autenticidad y seguridad documental

Implementamos tecnologías que aseguran la integridad y autenticidad de los documentos digitalizados, mediante una correcta implementación de sistemas de gestión documental que cumplen con las normas mexicanas, así como la tecnología e infraestructura necesaria para una correcta operación.

Me interesa

¿Por qué debemos ser tu proveedor de servicios de digitalización documental?

Revolucionamos la experiencia de tu empresa con procesos ágiles.

Te compartimos algunos de los puntos más importantes por los cuales SEITON deber ser tu aliado en servicios de digitalización de documentos.

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Estas son las razones por lo que las empresas
confían en SEITON

Servicio y Monitoreo 24/7 a Nivel Nacional.

+100 ingenieros de servicio.

+20 años optimizando procesos de impresión.

Inventario de equipos con disponibilidad inmediata.

Entregas de consumibles a nivel nacional con las mejores paqueterías.

Contamos con más de 1000 certificaciones con 7 fabricantes.

Acceso a la mejor tecnología de las marcas líderes en el mercado.

Contratos flexibles y equipos asegurados contra robo y daño.

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¿Dudas sobre la Digitalización
de Documentos?

En SEITON estamos listos para ayudarte

Contacta con nuestro equipo de expertos y comienza tu camino hacia una gestión documental eficiente y segura.

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Clientes que ya han dejado su Gestión Documental en nuestras manos

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Otras soluciones que SEITON tiene para tu negocio

Venta de equipo de impresión

¿Estás interesado en obtener equipos de impresión, copiado o escaneo propios? Contamos con la más amplia selección de equipos de diferentes marcas que se adaptan a todas tus necesidades.

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Gestión administrada de impresión

Más de 20 años de experiencia en la implementación que te ayudará a reducir costos y controlar tus documentos impresos y digitales.

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Renta de Equipos de Impresión

Arrendamos una gran variedad de equipos de impresión, de una amplia gama de marcas, que se ajustan a tus necesidades y procesos operativos.

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Consumibles y Refacciones

Incluimos en todos nuestros servicios y consumibles y refacciones para que tus dispositivos puedan funcionar en perfectas condiciones.

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