Beneficios de Contratar Servicios Gestionados de Impresión

Los Servicios Gestionados de Impresión son una de las soluciones que más ayudan a las empresas y grandes corporativos que cuentan con complejos procesos de impresión de alta demanda, a simplificarlos y hacerlos eficientes. Por ejemplo, hay sectores específicos en donde sus oficinas imprimen documentos al por mayor, llegando a alcanzar métricas calculadas en miles.

En ese mismo sentido ¿te has puesto a imaginar cuántas impresiones realiza una agencia aduanal o una agencia automotriz, tan sólo de contratos? Esta tarea puede ser titánica para las áreas de tecnologías, porque además de atender los pendientes propios de su nicho, tienen que darle soporte a los equipos de impresión con todo lo que eso implica: mantenimiento, reparaciones, suministro, etc. También, el área administrativa puede llegar a perder el control de los gastos y el flujo de la información, pero sobre todo, si no cuenta con políticas claras sobre el uso de sus multifuncionales, los colaboradores pueden incurrir en malas prácticas como imprimir documentos personales que no tienen relación con el trabajo.

Por tal motivo, el objetivo de los Servicios Gestionados de Impresión es que el proveedor que ofrece esta solución se encargue de administrar toda esta operación para perfeccionarla y aligerar la carga de trabajo y responsabilidad de su cliente. De esa forma, los distribuidores del también llamado Outsourcing de Servicios de Impresión, se encargan de colocar los equipos de impresión necesarios, dar soporté técnico preventivo y proactivo, proporcionar sin contratiempos los consumibles de tinta y tóner, e incluso, de controlar la actividad de los multifuncionales mediante un software especial.

Si estás por contratar un Servicio Gestionado de Impresión para tu empresa, debes conocer primero cuáles son los principales beneficios que recibirás por ello. Aquí te compartimos la información necesaria para que puedas tomar una decisión correcta.

Gracias a la instalación de programas y aplicaciones de impresión administrada podrás obtener  de una vez por todas el dominio de tu proceso, y a la vez, captar data de mucho valor para tu operación. Así sabrás el nivel de impresión de cada uno de tus colaboradores, qué documentos se imprimen, qué cantidad de hojas se ocuparon, y en qué horarios en especifico se les dio uso a tus equipos. Esto servirá también para implementar políticas a la medida de tus procesos, y, prevendrás el gasto excesivo de recursos y la fuga de información clave de tu negocio.

Comprar impresoras, fotocopiadoras, escáners y aparatos para imprimir y digitalizar documentos puede ser una actividad que te consumirá tiempo y dinero. La realidad es que al haber tanta oferta disponible en el mercado, con diversas marcas y funcionalidades, seleccionar el dispositivo ideal para nuestro negocio se torna algo complicado. Pero, disponiendo de un Servicio Administrado de Impresión tendrás acceso a los equipos que se ajustan a lo que realmente necesitas, con la ventaja de que serán modernos y de las marcas con mayor calidad. Así no tendrás que desembolsar grandes sumas de dinero en la compra, sino más bien, optimizarás tu presupuesto con un contrato flexible y a la medida de renta de multifuncionales.

Recibir el apoyo de ejecutivos de cuenta, ingenieros y técnicos especialistas en procesos de impresión para empresas alivian significativamente la carga de trabajo del personal administrativo y de TI. Cuando las oficinas delegan la gestión de la impresión y el mantenimiento a equipos de impresión a un proveedor externo de MPS (Managed Print Services) tus colaboradores de estas áreas pueden centrarse, sin distractores, en sus tareas principales; esto a mediano plazo dará buenos frutos en el aumento de la productividad.

De las acciones de la impresión gestionada destaca el suministro eficiente en tiempo y forma de los consumibles, como tintas, cartuchos de tóners, y, hasta algunas refacciones. Con esto garantizas que tu proceso de impresión, literalmente, siempre esté 100% disponible, evitando así que te quedes sin tinta en los momentos momentos más importantes, o bien, que tu equipo falle y estés días enteros sin poder usarlo.

Como has podido observar en los puntos anteriores, uno de los beneficios tangibles y reales de implementar un outsourcing de impresión es, sin duda, la notable disminución de gastos que están destinados a esta áreas. Por fin podrás ahorrar dinero y aplicarlo en otros rubros relevantes de tu empresa, ya que no gastarás en exceso en la compra de multifuncionales y podrás regular eficientemente la merma financiera que provoca la adquisición sin control de consumibles, reparaciones, servicios de mantenimiento correctivo, entro otras erogaciones de la misma tipología.

Tienes que saber que en SEITON llevamos más de dos décadas ayudando a las empresas de todo tipo de industrias y sectores a alcanzar una verdadera gestión optimizada de los procesos de impresión, desde instituciones de gobierno y educativas, fábricas manufactureras, hasta despachos de servicios profesionales.

A lo largo del tiempo, nuestros clientes siempre han estado totalmente satisfechos de recibir un SERVICIO INIGUALABLE, ya que a diferencia de otros proveedores, el principal objetivo de SEITON es ofrecerte tiempos de respuesta rápida, atención 24/7 durante todo el año, asesoría y soporte técnico constante, y también, esquemas de contratación flexibles y amigables para que puedas cuidar tu presupuesto y la operación de tu oficina.

Si quieres conocer cómo es que logramos cada uno de estos puntos comunícate con nosotros, ya sea dejándonos un mensaje en este sitio web, escribiéndonos vía WhatsApp, o, llamándonos a los teléfonos de atención. Uno de los asesores SEITON te proporcionará toda la información que necesitas y te guiará durante todo el seguimiento comercial.

¡Hoy es el momento de contratar un Servicio Gestionado de Impresión para tu empresa! Verás que casi de manera inmediata recibirás todos los beneficios. Tu negocio lo agradecerá.

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