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Importancia del Mantenimiento Preventivo y Correctivo en las Impresoras

Tips y Consejos

25 marzo 2024

Conoce aquí qué es el mantenimiento preventivo y correctivo en equipos de impresión, y cuáles son sus principales diferencias y funciones.

El mantenimiento de las impresoras es fundamental para asegurar su rendimiento y durabilidad. Por estas razones, es importante conocer la relevancia, diferencias y usos que brindan ambos tipos de mantenimiento. Abordaremos cómo estas prácticas prologan la vida útil de estos dispositivos y qué medidas realiza SEITON para prevenir interrupciones inesperadas que puedan afectar la productividad de las empresas y la calidad del material impreso.

¿Qué son el Mantenimiento Preventivo y Correctivo y cuáles son sus Funciones? 


El mantenimiento preventivo y correctivo son dos estrategias cruciales en la gestión del ciclo de vida de una impresora, cada una con un enfoque y objetivos distintos que juegan papeles complementarios para asegurar el rendimiento óptimo de estos dispositivos.


Mantenimiento Preventivo


El mantenimiento preventivo se basa en la premisa de "mejor prevenir que curar". Esta estrategia incluye inspecciones, limpiezas y revisiones programadas realizadas en intervalos regulares, independientemente de si la impresora ha presentado fallos o no. 

El objetivo es detectar y resolver pequeños problemas antes de que se conviertan en averías mayores, lo que podría llevar a interrupciones inesperadas. Se revisan componentes críticos como rodillos, cabezales de impresión y conexiones de software, ajustándolos o reemplazándolos si es necesario para mantener la impresora en un rendimiento óptimo.  

Entre sus actividades se incluye la limpieza de la unidad óptica, la unidad de formación de imágenes y la unidad de fijado, así como la alimentación de papel y documentos, tanto interna como externamente. Además, se lleva acabo la revisión periódica de todas las partes del equipo y su funcionamiento general.

De igual forma, el cuidado preventivo del software implica la actualización regular del firmware y los controladores de las impresoras. Esta práctica contribuye a solucionar errores, potenciar la compatibilidad con diferentes sistemas operativos y, en general, garantizar un desempeño excelente del software de la impresora.


Mantenimiento Correctivo


Por otro lado, el mantenimiento correctivo se realiza cuando ya se ha identificado un problema específico. Este tipo de mantenimiento busca solucionar fallos y averías que afectan el funcionamiento de la impresora.

Puede variar desde reparaciones simples, como desatascar un papel, hasta intervenciones más complejas que requieren el reemplazo de piezas internas o la recalibración del dispositivo. El mantenimiento correctivo es reactivo, ya que responde a problemas existentes, y su necesidad surge de manera imprevista, pudiendo ocasionar paros no planificados en la operación.

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Principales Diferencias entre Preventivo y Correctivo


Es importante conocer las diferencias de estas dos modalidades, las cuales se distinguen en su enfoque y metodología. Aquí te compartimos las diferencias clave entre ambos tipos de mantenimiento.

El mantenimiento preventivo tiene las siguientes funciones: 
  • Enfoque: proactivo, busca evitar problemas antes de que ocurran.
  • Frecuencia: regular y programada, basada en el calendario o el uso del equipo. 
  • Planificación: se planifica con anticipación, permitiendo una gestión eficiente del tiempo y recursos. 
  • Impacto en la operación: minimizar las interrupciones para evitar averías, manteniendo una operación constante. 
  • Resultados: mejora la confiabilidad y eficiencia del equipo a largo plazo. 

En cambio, el mantenimiento correctivo se distingue por lo siguiente: 
  • Enfoque: reactivo, responde a problemas específicos. 
  • Frecuencia: no se programa, ocurre en respuesta a un fallo.
  • Planificación: suele ser imprevista, requiriendo atención inmediata. 
  • Impacto en la operación: puede causar interrupciones inesperadas y tiempo de inactividad.
  • Resultados: resuelve problemas específicos para restablecer la funcionalidad. 

Mantén tus Impresoras en Óptimas Condiciones con SEITON


En SEITON, ofrecemos una amplia gama de servicios diseñados para garantizar que tus impresoras funcionen correctamente en todo momento. Esto abarca desde el mantenimiento preventivo, que incluye inspecciones regulares y el reemplazo de piezas en función de la "vida útil" estimada de cada pieza, según el consumo o uso del equipo, hasta el mantenimiento correctivo, donde nuestros técnicos capacitados resuelven cualquier problema de manera rápida y eficiente.

Al contratar a SEITON para tu programa de mantenimiento, podrás asegurarte de que tus impresoras están en las mejores manos. Nuestros servicios incluyen atención 24/7 durante todo el año, asesoramiento técnico especializado, suministro de consumibles y esquemas de contratación flexibles para adaptarse a tu presupuesto y requerimientos operativos.

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